【Power BI教學】如何從 SharePoint 匯入 Excel 檔案與資料表？
【Power BI教學】如何從 SharePoint 匯入 Excel 檔案與資料表？
SYSTEM WORKFLOW // 資料整合流程
一、為什麼需要這個技巧？
將 SharePoint 網站中的 Excel 或其他資料檔匯入 Power BI，可以實現雲端資料的自動化連線與定期更新。透過 Power Query 的正確解析設定，能精準擷取資料表內容，避免載入不必要的檔案後設資料。
STEP-BY-STEP // Power BI 資料連線教學
二、SharePoint 資料匯入完整步驟
● STEP 01-02：進入取得資料與選擇來源
開啟 Power BI Desktop，點擊上方功能區的「[常用] → [取得資料]」，並在展開的選單中點選「[其他...]」。
● STEP 03-04：選取 SharePoint 資料夾並輸入網址
在資料來源類別中選擇「[SharePoint 資料夾]」並點擊「[連接]」。接著在彈出的視窗中輸入目標 SharePoint 的網站主網址 (URL)，最後點擊「[確定]」。
● STEP 05-06：預覽檔案與關鍵轉換操作
預覽視窗會列出該 SharePoint 網站下的所有檔案：
- ⚠️ 請勿點擊 [載入]：若點選「載入」，Power BI 只會把全站的檔案清單與後設資料（如檔名、修改日期等）讀取進來，而非檔案內部資料。
- ✅ 請點擊 [轉換資料]：點選右下角的「[轉換資料]」進入 Power Query 編輯器進行篩選與解析。
● STEP 07-08：篩選目標檔案與展開工作表
進入 Power Query 編輯器後，利用上方的篩選器（如 Extension 或 Name）找到所需檔案。點擊該列左側 Content 欄位的 Binary 綠色字樣進行解析。
展開後會顯示檔案內的所有工作表 (Sheet) 與資料表 (Table)，點擊對應工作表旁邊的 Table 字樣進入資料。若第一列為欄位名稱，請點擊上方工具列的「[使用第一個資料列作為標頭]」。
● STEP 09-10：關閉並套用與確認載入結果
資料整理完畢後，點擊左上角的「[關閉並套用]」，將資料載入至 Power BI 模型中。回到主畫面點擊左側的「[資料表檢視]」圖示，即可確認成功匯入的 SharePoint 資料！
💡 小結：連接 SharePoint 時，關鍵在於務必選擇「轉換資料」並對 Content 欄位進行 Binary 解析，才能順利將雲端檔案真正的內容帶入 Power BI 中！
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